Consultores de Empresas se encuentra en la búsqueda activa de Recepcionista para importante empresa agro-industrial ubicada en Río Cuarto, Córdoba.
Los objetivos del puesto son: - Lograr una óptima atención al Público Interno y Externo a la empresa, brindando una imagen de excelencia. - Organizar y coordinar los puestos de Asistente de Trámites y Operario de Mantenimiento Hangar.
Atención al Público Externo.
Atender al público, recibir las visitas, atender llamados y/o transferir mensajes. Mantener ordenada y prolija el área de la recepción.
Atención al Público Interno.
Encargar los menús para el almuerzo. Preparar y organizar reuniones (desayuno, almuerzo, etc.). Asistir en tareas varias a integrantes de la empresa. Asistir en pedidos específicos por el área del campo. Colaborar en la organización de eventos y necesidades que surjan de los mismos (reservas de hoteles, contactos, etc.) Gestionar los turnos de Service autos y camionetas.
Compras.
Relevar las necesidades de la oficina y pasar al área de compras (limpieza, librería, mercadería, etc.). Registrar Pedidos de Compras Urgente de Administración.
Pago a Proveedores.
Cargar la rendición de fondos fijos en Finnegans (Administración Río Cuarto, Campo) Controlar documentos de gastos diarios (almuerzo, remises, etc.) Entregar pagos a proveedores (cheques) y hacer firmar las órdenes de pago. Gestionar el fondo fijo de Recepción y realizar la rendición del mismo mensualmente.
Comunicación.
Gestión de redes sociales de Grupo Tigonbu y firmas asociadas. Gestionar la comunicación interna de Grupo Tigonbu y firma asociadas: diseñando, armando y comunicando a los interesados.
RRHH. Recepción vía mail de CV.
Otros.
Archivar y organizar documentos (remitos, correspondencia, órdenes de pago, recibos de sueldo empleadas de la casa de Laura, material fotográfico, material del coach, etc.) Coordinar los puestos de Asistente de Trámites y Operario de Mantenimiento Hangar, darle prioridad en sus actividades y verificar la realización de las mismas.
Se tiene preferencia en aquellos perfiles que poseen experiencia como recepcionistas, administrativos y/o atención al cliente.
Se solicita:
- Escucha activa.
- Capacidad resolutiva.
- Capacidad de organización.
- Óptima comunicación.
- Trabajo en equipo.
- Dinamismo.
- Proactividad.
- Predisposición.
- Interés en el desarrollo laboral y personal.
La empresa se ocupa por el bienestar y bien hacer de su personal para lo cual ha diseñado una política de beneficios para el personal.
- Horario de verano (optativo): L a V de 07:00 a 16:00hs.
- Almuerzo Pago en el Lugar de trabajo
- Transporte al lugar de trabajo para sus empleados
- Otorga el día libre en su fecha de cumpleaños.