Operario administrativo

Objetivos del puesto

Garantizar la exactitud documental: Asegurar que toda la documentación que ingresa y sale del centro de distribución (guías de despacho, facturas, órdenes de compra) cumpla con los estándares operativos y legales sin errores. Mantener la integridad del inventario: Registrar de manera precisa cada movimiento de mercancía en el sistema ERP (SAP) para reducir descalces entre el stock físico y el sistémico. Asegurar el flujo continuo de distribución: Coordinar de forma oportuna la recepción y despacho de vehículos de carga para minimizar los tiempos de espera y cumplir con las ventanas de entrega. Gestionar eficazmente las incidencias, devoluciones Labores de bodega generales.

Tareas a realizar

Emisión de documentos: Generar y validar guías de despacho, facturas, notas de crédito y facturas de traslado requeridas para las salidas de mercancía. Armado de carpetas de ruta: Preparar la documentación que entregan los choferes o transportistas externos en cada ruta de distribución (hojas de ruta, comprobantes de entrega). Control de recepción documental: Revisar y timbrar las facturas y guías firmadas por los clientes tras la entrega para confirmar que el despacho fue recibido conforme.

Experiencia Requerida

Años de experiencia: Entre 1 y 2 años en funciones administrativas vinculadas a áreas de logística, bodega, distribución o cadena de suministro. Entorno operativo: Experiencia comprobable trabajando en Centros de Distribución (CD), bodegas de insumos/productos masivos o plantas industriales.

Competencias requeridas

Dominio de Excel básico Manejo de hojas de cálculo a nivel intermedio (fórmulas básicas, filtros, tablas dinámicas) para el cruce de datos, control de inventarios y reportes. Técnicas de Control de Inventarios. Comprensión de metodologías de conteo físico, inventarios cíclicos, identificación de descalces de stock y trazabilidad de productos (lotes y fechas de vencimiento). Atención al Detalle y Rigurosidad. Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de datos numéricos y códigos de productos sin cometer errores que afecten la facturación o el stock real. Capacidad de Trabajo bajo Presión Resiliencia para mantener el orden, la calma y el rendimiento en momentos de alta exigencia operativa o cuellos de botella en el despacho de camiones. Comunicación Efectiva y Asertiva Habilidad para coordinarse de forma clara y respetuosa

Observaciones

- En caso de personal extranjero con visa temporaria vigente / definitiva - Se debe contar con Carnet de identidad físico