Administrativo y despacho de materiales

En Consultores de Empresas estamos en búsqueda de una persona apasionada por la organización y el trabajo en equipo para sumarse como Administrativo/a y Despacho de Materiales en una importante empresa del rubro industrial. Si te motiva aportar orden y eficiencia en los procesos, ¡te invitamos a conocer más sobre esta oportunidad!

📌 ¿Cuáles serán tus principales tareas?

- 📑 Emisión, control y archivo de facturas, remitos y notas de crédito/débito.
- 🖥️ Carga y registro de operaciones de compra y venta de materiales en sistema de gestión.
- 💼 Elaboración de cotizaciones y presupuestos solicitados por clientes.
- 💲 Seguimiento de cuentas corrientes de clientes y proveedores, conciliación de saldos.
- 🏦 Control de cobranzas y pagos, seguimiento de comprobantes.
- 🚚 Registro y control de documentación de ingreso/egreso de mercadería (remitos, órdenes de retiro, pesajes).
- 📊 Elaboración de planillas e informes en Excel (stock, ventas, cobranzas, pendientes).
- 🤖 Uso de herramientas de IA para agilizar informes, comunicaciones y automatizar tareas administrativas.
- 📞 Atención de consultas de clientes y proveedores (telefónica, por mail o presencial).
- 🗂️ Organización y archivo de documentación física y digital.
- 🚗 Realización de gestiones externas (bancos, organismos, entrega/retiro de documentación).
- 🤝 Apoyo administrativo a las áreas comercial, logística y de planta.

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🎯 ¿Cuál es el propósito de este rol?

Brindar soporte administrativo integral a la operación de la empresa, asegurando la correcta emisión y registro de la facturación, la gestión ordenada de la documentación comercial y la carga de información en sistema. Tu aporte será clave para el buen funcionamiento de las áreas comercial, logística y de planta.

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👀 Buscamos personas con…

Requisitos excluyentes:
- Experiencia previa en tareas administrativas (mínima comprobable).
- Experiencia en facturación.
- Manejo de Paquete Office, especialmente Excel y Word.
- Movilidad propia para realizar gestiones externas.
- Secundario completo.

Requisitos deseables:
- Experiencia en industria o rubros afines.
- Formación administrativa, contable o afín.
- Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a tareas administrativas.

Competencias clave:
- Orden, organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad de aprendizaje y adaptación a herramientas digitales.
- Proactividad e iniciativa.
- Comunicación clara (oral y escrita).
- Trabajo en equipo y predisposición positiva.
- Gestión del tiempo y priorización de tareas.

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📍 Zona de trabajo y modalidad

- Ubicación: A definir según residencia de la persona seleccionada.
- Modalidad: Jornada completa, contratación a plazo fijo.
- Modalidad predominantemente presencial, con posibilidad de tareas externas.

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💡 ¿Qué te ofrecemos?

- Excelente clima laboral, colaborativo y humano 🤗
- Posibilidades de desarrollo y aprendizaje continuo.
- Espacio para proponer mejoras y aportar tu visión.
- Capacitación en herramientas digitales y de IA.
- Beneficios acordes al sector.
- Valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal.

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Si sentís que este desafío es para vos, ¡postulate y charlamos! 💬✨
¡Estamos esperando conocerte!