Objetivos del puesto

• Garantizar la eficiente administración de la empresa, cumpliendo con los requisitos operativos y contables.
• Mantener actualizado el flujo de fondos para respaldar decisiones estratégicas de inversión, compras y pagos, con especial enfoque en el perfil financiero.
• Gestionar las actividades diarias de Recursos Humanos para liberar a los directivos de tareas operativas.

Tareas a realizar

ADMINISTRACIÓN:

• Cargar nuevos productos en el sistema y actualizar los precios.
• Gestionar el legajo impositivo, asegurando la actualización mensual del IVA y coordinando con el estudio contable.
• Preparar la información mensual y anual para el estudio contable.
• Facturar monotributos y coordinar la facturación del mismo para cadetes.
• Gestionar la caja chica de la oficina, y mantener orden y limpieza en el espacio de trabajo.
• Gestionar habilitaciones, altas de servicios y coordinar el traslado de dinero en efectivo.
• Registrar la cobranza de clientes y realizar conciliaciones mensuales. Gestionar y negociación de pagos a proveedores, incluyendo efectivo, transferencias y emisión de cheques.
• Realizar conciliaciones bancarias y asentar gastos en las cuentas contables correspondientes Gestión administrativa integral de la tienda física: coordinar y colaborar en la realización de inventarios mensuales, elaborar informe de desvíos en unidades y pesos.
• Carga de stock, actualización precios, alta de productos, baja de productos, movimientos de stock, conciliación de cajas, control de gastos, resolución de incidencias, arqueos de caja, conciliación bancaria (posnet), cambios de métodos de pago y cuotas cuando hiciera falta, control y gestión de colaboradores.
• Gestión de traslado del dinero en efectivo a la oficina en forma semanal.
• Coordinación y colaboración en el control de stock e inventarios en depósito central mensual.
• Creación de informes: semanales, mensuales y anuales.

FINANZAS:

• Mantener actualizado el flujo de fondos con proyección semanal a 6 meses.
• Evaluar y gestionar créditos según las necesidades de la empresa. Actualizarse sobre planes de pago de impuestos.
• Preparar información financiera para asesoría.

RECURSOS HUMANOS:

• Gestionar el pago de sueldos y atender las necesidades de los empleados.
• Resolver incidencias relacionadas con Recursos Humanos.
• Organizar actividades culturales y eventos especiales.
• Coordinar las vacaciones del equipo.

Experiencia Requerida

Se requiere un mínimo de experiencia de 2 años en puestos similares. Se valorarán estudiantes avanzados de la carrera de Administración de Personal o a fines, con experiencia laboral.

Competencias requeridas

• Conocimiento contable intermedio/avanzado.
• Proactivo - Dinámico
• Responsable
• Habilidades de comunicación
• Buena gestión del tiempo - Organización

Se ofrece

• Jornada de lunes a viernes de 8 a 17
• Modalidad presencial
• Sueldo fijo más adicionales 

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