Para importante empresa ubicada en Retiro, nos encontramos en la búsqueda de una Asistence de Gerencia.
Serán sus responsabilidades:
- Recibir y devolver llamadas telefónicas y correspondencia hacia y desde el Directorio y la Dirección General.
- Preparar y actualizar el directorio telefónico de la Dirección General.
- Preparar y controlar la agenda de compromisos, reuniones y demás eventos.
- Atender visitas.
- Organizar viajes de los miembros del Directorio, Gerentes y Responsables.
- Redactar, tipear y emitir memos, cartas, traducciones, informes y demás documentos similares.
- Mantener el archivo de correspondencia con el BCRA y gestionar el Libro de correspondencia con el citado ente de control.
- Mantener el archivo de comunicaciones internas y resoluciones de la Dirección General y todo material confidencial inherente a la misma y al Directorio.
- Coordinar la programación de las reuniones globales con los distintos sectores de la Entidad.
- Programar las convocatorias de reuniones del Directorio y Comités.
- Administrar las salas de reuniones de la Entidad.
- Obtener y resguardar la información de los miembros del Directorio, Gerentes y Responsables de la Entidad, tales como registro de firma, datos personales, vinculaciones con empresas, manifestaciones de bienes y asistencia crediticia recibida. Velar por el cumplimiento del régimen de antecedentes personales establecido por el BCRA.
Serán requisitos:
- Contar con experiencia en el puesto no inferior a los tres meses.
- Idioma inglés avanzado.
Se trata de una posición eventual: cobertura de licencia por maternidad